济南大学继续教育学院成人高等教育考试考务管理工作实施细则
(2016年修订)
第一章 总 则
第一条 为健全济南大学成人高等教育考试(以下简称成人考试)考务工作制度,保障成人考试的正常实施,根据省教育厅的有关文件精神,制定本细则。
第二条 成人考试包括课程结业考试、申请成人高等教育学士学位考试以及其他济南大学成人高等教育的考试。成人考试的基本原则是公平、安全、科学、规范。
第三条 济南大学成人考试考务工作在省教育厅和学校有关部门领导下,由教学管理办公室负责组织,各函授站依规组织实施。
第二章 试卷的设计与填写要求
第四条 试卷的基本结构
成人考试的试卷由试题和答题纸组成。试题根据教学要求可以采取多种题型。考生只能在答题纸上作答,不能答在试题上。
第五条 试题袋样式
一、试题袋口只设计1个外舌页,并标识粘贴封条处。
二、试题袋正面印刷有监考人员和巡考人员填写区域。内容包括:函授站名称、考试时间、专业名称、考试科目、考试方式、考试地点、缺考情况、考场记录等。
三、试题袋两个侧边均有不同颜色的标记,以区分不同科目。
第六条 答题纸的设计及填写要求
一、纸张要求纸型A3纸,方向横向。页边距上2.3厘米、下3.17厘米、左3厘米、右6.5厘米,页眉2厘米,页脚2.3厘米,装订线左侧。
二、答题纸标题要求为“济南大学继续教育学院试卷答题纸”宋体、小二字、加粗、居中。副标题为:
学年: 学期:
年级: 专业: 学习形式: 层次:
宋体、五号字、加粗、居中。下一行“(本试题满分100分,时间90分钟)” 宋体、五号字、居中.再下一行为得分栏。
三、答题纸填写的基本要求
(一)按规定使用0.5毫米黑色签字笔作答,姓名、学号、年级等信息同样须使用0.5毫米黑色签字笔填写。
(二)考生须按照题号在规定的答题区域内作答,超出答题区域的答案无效。
(三)答题时应使用国家通用语言文字,字迹要避免潦草或太小等。答题纸应保持清洁,不得折叠或破损。
第三章 试卷的印制、运送
第七条 济南大学成人考试试卷、答案印制由教学管理办公室负责组织协调。
第八条 试卷的运送、保管由教学管理办公室和各函授站按自身职责,分工负责。原则上函授站要安排专人到指定地点领取试卷,必要时可通过EMS寄送。
第九条 试卷的印制、封装和保管
一、印制要求
试题和答题纸均使用白色A3幅面纸,印制按照试卷模板样式进行。
二、封装要求
要印制专用试题袋封装试题。试题每袋30份,各函授站可根据需要准备一定数量的备用试题和备用答题纸。招生人数较少的专业要单独封装。
三、试卷的保管
成人考试期间,函授站要安排专门的保密室保管试卷,保密室要配置文件柜或文件橱存放试卷。存放前要对试卷逐袋进行外观验收。内容主要包括:试题袋袋口密封是否良好,科目、数量是否正确等。发现问题要及时采取补救措施。无关人员不得进入存放试卷的房间。
第四章 考试实施
第十条 济南大学成人考试考务应本着严格程序,严肃纪律,科学规范的原则,做到统一要求,统一步调,令行禁止。
第十一条 成人考试期间,教学管理办公室需派出人员监督、检查考试实施情况,协助做好相关工作。
第十二条 考点设置
一、一般应设在函授站办学所在地。如有必要也可在办学所在地之外设立。
二、内部及周围环境必须安静、整洁、卫生。建筑、安全、照明、消防等设施符合国家有关标准、规定和考试需要。
三、考场数量能够满足需要,且有一点数量的备用考场。
四、考场安排要相对集中,考试场所与非考试场所便于区分,考试期间能够实行封闭管理。
五、设立考点办公室、考务室[也称为试卷分发(回收)室]、试卷保管室、咨询服务处以及车辆存放处、卫生间等工作和服务场所。
第十三条 考点布置
(一)入口大门处正上方可根据需要悬挂横幅(书写“济南大学成人高等教育考试××考点”)。
(二)入口大门内侧显著位置设置公告栏,内容为《考场安排分布图》、《考点平面图》、《考试时间及科目安排表》、《考试规则》及其它注意事项。
(三)与考试相关的机构、设施及场所均须张贴标志,设置引导指示标牌。
(四)明确标示应急安全区域及疏散示意图、疏散路线。
第十四条 考点机构设置
一、组织机构
设主考、副主考及考务、安全保卫、后勤等人员。
二、人员配备
1.主考1人,由函授站负责人担任,副主考1-2人,由主考制定。
2.监考员每考场2人。
3.根据考试情况配备一定数量的考务人员。
4.考试工作人员若干,其中包括安全保卫、后勤保障人员等,数量须满足工作需要。
第十五条 考场设置
一、考场应宽敞明亮,安静通风,桌椅整齐,室内使用面积一般不少于50平方米。
二、应配备以下用具:
1.考试用课桌椅30套,适合成人使用;
2.监考工作用桌椅1套;
3.座号标签30张(尾考场除外),由函授站统一打印。
4.考场标签1张,内容及样式如下图示:
5.监考工作用品1套,包括草稿纸(8开白纸)、中性签字笔、白色粉笔、小刀、浆糊、橡皮、
6.用于放置非考试物品的桌子1张。
第十六条 考场布置
一、每个考场考生数最多为30人,要单人、单桌。考试用桌要整齐排列,必要时可以将多个考场安排到一个足够大的房间中。
二、座号标签按座号的顺序贴在桌面的左上角,靠墙的须贴在靠近走道一侧的桌面上角。
三、地面、桌斗、墙壁保持整洁,无其它可能影响考试的物品及文字材料。
四、考场前门外左侧(或上方)适当位置张贴“考场标志”。
五、摆放监考人员工作用桌,设置非考试物品暂放处。
第十七条 考试实施
一、考前准备
(一)考点要编印《考试工作手册》,应包括如下内容:
1.组织机构:各职能机构的负责人及成员名单
2.考点平面图:考场、各职能机构及服务设施的位置等
3.考试时间安排表
4.考试实施程序
5.工作人员职责
6.考试规则
(二)考点要明确职责、任务。认真培训监考员和其他工作人员。监考员要熟悉考点环境、考场位置、考生情况、工作程序及方法。
(三)备齐监考工作用品。
二、考试实施程序
1.按照规定时间,监考员甲、乙佩戴证件到考点考务办公室报到,接受主考指示,签领试题、答题纸、草稿纸和考试用品等。认真核对试题袋标明科目是否与本场考试科目相同,检查试题袋是否有破损。
2.考前30分钟,监考员甲、乙共同携带试题、答题纸、草稿纸和考试用品等进入考场。监考员甲在讲台前守护试题及答题卡。监考员乙检查清理考场,分发草稿纸及有关考试用品,做好组织考生入场的准备工作。
3.考前20分钟,考生开始入场。监考员甲负责看管试题及答题卡,并板书本场考试科目及考试开始、结束时间。监考员乙对考生信息进行核对。
4.考前10分钟,启封试题。监考员甲当众验封,开启试题袋,核准试题与本场考试科目是否相符,核对试题份数。
6.考前5分钟,分发试题及答题纸。监考员甲宣读考场规则监考员乙分发试题和答题纸。
7.开考信号发出后,考试开始。
8.开考15分钟后,迟到考生不得进入考场。监考员甲试卷袋封面上缺考情况并填写其他内容。
9.考试开始30分钟后,经监考员允许,考生可离开考场。监考员甲在前台监视,监考员乙对提前离场考生的试卷、答题纸、草稿纸进行检查,无误后反扣在桌面上。
10.考试结束前15分钟,提醒考生掌握时间。
11.考试结束信号发出后,考试结束。监考员甲维持考场秩序,监考员乙按照座号顺序回收试题、答题纸及草稿纸。清理考场,关窗锁门。甲、乙监考员共同携带试题、答题纸及草稿纸等考点考务办公室交验。
三、特殊情况处理
1.启用备用试题。考点启用备用试题须经主考、副主考同意。2.启用备用答题纸。考生答题过程中因答题纸污损,无法继
续使用,可按启用备用答题纸更换,新启用的答题纸要填写姓名专业等信息。
3、违规考生及有关材料的处置
发现考生违规,监考员应当及时予以纠正并在《考场情况记录表》中如实记录;对考生用于作弊的材料、工具等,应予暂扣。考试结束时,监考员应向教学管理办公室如实报告。