各部门、各单位：
根据2019年第2次校长办公会要求，为进一步规范校长办公会议题提报和汇报工作，现将相关事项通知如下：
一、校长办公会原则上定于每周五召开。各部门、各单位在提报议题时要坚持时间服从质量的原则，合理选择上会时间，准备不充分的议题请不要急于上会。
二、为便于会议决策，所有上会材料至少要在每周一上午12:00前送学校办公室（办公楼1008）。办公室整理后，于每周二9:00前送呈各位校领导征求意见。校领导审阅后将有关意见直接反馈各提报部门，提报部门根据反馈意见进行完善；如有校领导提出异议，提报部门须会同相关部门共同完善，会前仍不能达成共识的暂缓上会研究。修改完善后，提报部门将相关材料于每周四上午11：00前送学校办公室（办公楼1008）。
三、需校长办公会研究的规章制度，提报部门要同时提交相关情况说明。说明材料主要包括如下内容：
1.制定或修订的背景及过程（含征求意见情况）；
2.文件的核心内容；
3.关于文件实施的相关建议。
其他汇报事项的情况说明请参照上述内容准备。
附件：济南大学校长办公会材料模板
学校办公室
2019年3月19日
