各函授站（点）：

        济南大学成人高等教育学籍档案将从2019年起采集电子信息，现将有关事宜通知如下，望各函授站（点）认真配合落实。

        1.电子学籍档案文件格式。各函授站应组织填写《济南大学成人高等教育学籍表》和《学业成绩》两个表格（在同一个excel文件中）。填写完备后，将excel格式文件另存为pdf格式文件，两种格式文件一并提交。

      2.日期填写格式。入学日期应填写注册日期；落款日期（盖章处）应填写毕业日期，与毕业证书日期一致。

        3.插入照片格式。彩色1寸证件照，尺寸396×475像素，分辨率300dpi，推荐使用jpg格式。

      4.电子文件存放格式。xls、pdf两种格式文件分别存放于xls和pdf两个文件夹内，子文件夹按档号命名，文件以学生姓名命名。档号由当年毕业生数据库产生，于毕业前发送至各函授站（点），如：xls → JD-2018-JX1414-Y-流水号（如001 ） → 张三.xls、李四.xls、王五.xls……pdf → JD-2018-JX1414-Y-流水号（如001）→ 张三.pdf、李四.pdf、王五.pdf……

       5.打印格式。纸质《济南大学成人高等教育学籍表》和《学业成绩》应正反面打印，并加盖“济南大学继续教育学院”印章。

       6.未尽事宜由济南大学继续教育学院档案室和济南大学档案馆信息技术部负责解释。联系方式：继续教育学院黄老师,0531-89736657，档案馆吕老师0531-82767651。

                                                                                                   济南大学继续教育学院

                                                                                                        2019年1月2日